Protection des données personnelles
Pour les Editions Albin Michel, la protection de votre vie privée et de vos données personnelles est un sujet important.
Le site groupe-albin-michel.fr est susceptible de collecter certaines de vos données personnelles en tant qu'Utilisateur. La présente Charte a pour objet d'exposer les conditions dans lesquelles les données personnelles collectées sont traitées et utilisées, afin d'informer aux mieux les personnes concernées.
La présente Charte peut être modifiée à tout moment. La version modifiée sera publiée sur le Site en lieu et place de l'ancienne version. Nous vous conseillons par conséquent de consulter régulièrement la Charte, afin que vous soyez pleinement informés de notre politique relative aux données personnelles.
1 IDENTITE DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Editions Albin Michel
Société anonyme à directoire et conseil de surveillance,
immatriculée au RCS de Paris sous le n°325 020 998,
dont le siège social est situé 22, rue Huyghens – 75014 Paris – France .
(ci-après « l'Editeur »)
Coordonnées des chargés à la protection des données personnelles :
contact.rgpd[a]albin-michel.fr
2 RESPECT DE LA LOI DU 6 JANVIER 1978 DITE " LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE " ET DU REGLEMENT (UE) 2016/679
L'Editeur est responsable du traitement de vos données à caractère personnel et s'engage à respecter, d'une part, la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dite Loi « Informatique et Libertés », et d'autre part le Règlement européen (UE) 2016/679 dit « RGPD ».
A ce titre, avant l'entrée en application du RGPD, l'Editeur a procédé à une déclaration simplifiée n°48 auprès de la CNIL enregistrée sous le n°870666.
3 BASES JURIDIQUES
Les traitements de vos données personnelles mis en œuvre par l'Editeur ont pour fondement :
- les obligations légales de l'Editeur (sécurité de son Site, etc.),
- les intérêts légitimes de l'Editeur (notamment pour l'envoi de la newsletter à destination des professionnels, etc.),
- votre consentement (notamment pour la création de votre compte personnelle, l'envoi de la newsletters à destination des particuliers, la participation à des jeux-concours, etc.).
4 PRISE DE CONNAISSANCE DE LA CHARTE
En utilisant notre Site, vous déclarez avoir pris connaissance de la politique de l'Editeur relative au traitement et à la protection des données personnelles.
Si vous avez moins de 15 ans, vous garantissez avoir préalablement reçu l'accord de vos représentants légaux pour le traitement de vos données personnelles.
Pour votre information, vous pouvez consulter le contenu éditorial du Site indépendamment de la création d'un compte personnel.
Vous ne pourrez pas créer votre compte personnel sur le Site si vous refusez de fournir les informations obligatoires sollicitées dans le formulaire d'inscription.
Si vous souhaitez que nous supprimions vos données de notre base, il vous suffit de nous contacter par e-mail ou par courrier, aux adresses indiquées au point 14. Nous nous engageons à le faire dans les meilleurs délais, après contrôle de votre identité.
Par ailleurs, les newsletters qui vous seront éventuellement transmises feront toujours apparaître un lien sur lequel il vous sera possible de cliquer de façon à ne plus recevoir d'emails de notre part.
5 METHODES DE COLLECTE
L'Editeur peut recueillir des informations vous concernant à différents moments :
- Lors de la saisie de vos informations personnelles sur un formulaire d'inscription, pour la création de votre compte personnel, ou sur un formulaire de contact, pour nous contacter ;
- Lors de l'enregistrement volontaire de votre adresse e-mail pour recevoir la newsletter du Site;
- Lors de votre navigation sur le Site par le biais de Cookies (voir sur cette question le point 8) ;
- Lors de votre participation à des jeux-concours, loteries et toutes opérations promotionnelles ;
- Lors de votre participation à une enquête/étude en ligne sur nos produits.
Par ailleurs, si vous possédez un compte sur des sites des réseaux sociaux, que vous vous rendez sur une page www.albin-michel.fr et que vous accédez au Site via cette page sans vous être préalablement inscrit aux services proposés par le Site, l'Editeur pourra recevoir des informations vous concernant afin de faciliter la création d'un compte personnel sur le Site. En effet, en créant un compte personnel sur le Site via un site de réseau social, vous autorisez l'Editeur à collecter et utiliser toutes les informations (notamment nom d'utilisateur, nom et prénom, image de profil, etc.) que vous avez autorisé le site de réseaux social à fournir à l'Editeur.
6 INFORMATIONS COLLECTEES
Les informations pouvant être collectées sont les suivantes :
- Adresse email*,
- Statut (lecteur / libraire / journaliste)*,
- Nom et prénom*,
- Adresse postale*,
- Numéro de téléphone,
- Date de naissance,
- Centres d'intérêts (en termes de littérature),
- Nom de la librairie pour laquelle vous travaillez si vous êtes libraire*,
- URL du site de la librairie pour laquelle vous travaillez si vous êtes libraire,
- Les avis que vous souhaitez publier sur nos ouvrages si vous êtes libraires,
Seules les informations suivies d'un astérisque (*) sur le formulaire de collecte sont obligatoires. Les autres sont facultatives.
7 FINALITES
En fonction des situations, les finalités sont les suivantes :
- Si vous disposez d'un compte personnel lecteur, vos données sont utilisées pour la constitution d'un fichier de membres inscrits, pour la gestion de votre compte, et pour vous permettre de suivre l'actualité de vos auteurs et de vous envoyer des informations par mails selon vos centres d'intérêts ;
- Si vous disposez d'un compte personnel libraire, vos données sont utilisées pour la constitution d'un fichier de membres inscrits, pour la gestion de votre compte, et pour le dépôt de commentaires sur les livres.
- Si vous vous êtes abonné à la newsletter du Site, votre adresse e-mail est utilisée pour la constitution d'un fichier d'utilisateur inscrits à la Newsletter et l'envoi de nos mailings relatifs à l'actualité de vos auteurs et de vos centres d'intérêt ;
- Si vous avez rempli un formulaire pour nous contacter, vos données sont utilisées pour que nous puissions répondre à vos questions/demandes ;
- Si vous avez participé à un jeu-concours, une loterie ou toutes opérations publicitaires, vos données sont utilisées dans le cadre de votre participation à ces opérations, et notamment pour vous recontacter en cas de gain.
La technologie évoluant, l'Editeur pourrait être amené à ajouter des finalités qui ne sont pas encore prévues dans cette Charte. Nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page et, dans le cas où il s'agirait de modifications significatives, nous publierons un avertissement mis en évidence.
8 COOKIES
Pour en savoir plus sur les cookies et traceurs utilisés sur ce Site, vous pouvez consulter notre page explicative spécifique aux cookies.
9 DESTINATAIRES DES DONNEES
Les données et informations collectées sur l'Utilisateur sont destinées à certains salariés de l'Editeur dans le cadre de leurs missions professionnelles, ainsi qu'à ses éventuels sous-traitants (hébergement, prestataire d'emailing, distributeur, etc.), lesquels sont soumis au respect des mêmes règles sur la protection des données personnelles que l'Editeur.
Aucune vente ne sera faite de ces données collectées.
L'Editeur se réserve le droit de transférer vos données à caractère personnel dans le cas d'un changement de son contrôle ou de la cession de tout ou partie de ses actifs, notamment par acquisition ou fusion avec une autre société.
Les données personnelles collectées peuvent faire l'objet d'un transfert en dehors de l'Union Européenne, notamment via ses prestataires. Dans ce cas, l'Editeur fait ses meilleurs efforts pour s'assurer que ce transfert s'effectue en conformité avec la règlementation européenne sur la protection des données personnelles.
Vos données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d'effectuer le recouvrement de créances.